6 best collaboration tools for design studios
ছয় সাধারণ কর্মের জন্য এই শীর্ষ সরঞ্জামগুলির সাথে আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন।
কোনও সফল নকশার স্টুডিও প্রকল্পের জন্য সহযোগিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এটি অভ্যন্তরীণ দলীয় সদস্যদের মধ্যে, বিভিন্ন এজেন্সিগুলির মধ্যে, অথবা একটি বিশেষ নৈপুণ্য বা শৃঙ্খলে বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের মধ্যে।
অনেকগুলি সহযোগিতার সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে - কিছু বিনামূল্যে; একটি টায়ার্ড সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিতে কিছু উপলব্ধ। তাদের মধ্যে পছন্দ নির্ভর করে আপনি কিভাবে সহযোগিতা করার পরিকল্পনা করছেন, এবং কার সাথে?
কিছু মহান এক-স্টপ-দোকান প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম রয়েছে। সবচেয়ে প্রতিষ্ঠিত একটি বেসক্যাম্প, যার মধ্যে রয়েছে টু-ডু তালিকা, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, উইকি-স্টাইল ডকুমেন্টস, ফাইল শেয়ারিং, মেসেজিং এবং আরও অনেক কিছু তার সহজ, সহজ ইন্টারফেসের মধ্যে।
০২। বুদ্ধিমান এবং ধারণাগুলি উন্নয়নশীল
যখন অনেক নকশা স্টুডিও হাতে হাতে শপথ করে, একটি হোয়াইটবোর্ডের সাথে একটি ঘরে দলের একত্রিত করার আনলক পদ্ধতি, একটি ফ্লিপ-চার্ট, স্কেচ বা পোস্ট-প্রাচীরের মধ্যে আটকে যায়, যখন এটি দূরবর্তী সহযোগিতায় আসে তখন এই পদ্ধতিটি না সম্ভবপর।
সৌভাগ্যবশত, প্রক্রিয়াগুলিতে জড়িত মনে প্রত্যেকেরই মনে হয় যে, বুদ্ধিমান অনলাইনকে সহজতর করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে। একবার এই টুলটি মুরাল, যা দলীয় সদস্যদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করতে সক্ষম করে।
ফাইলগুলি, লিঙ্ক এবং নথিগুলি সবগুলি টেনে এনে ফেলেছে এবং একটি ভাগ করা ডিজিটাল অঙ্কন বোর্ডে সরিয়ে ফেলা হয় যা বাস্তব সময়ে আপডেট করা হয়, তাই দুটি বিশেষভাবে মতবিরোধী দলের সদস্যদের এমনকি দেশটির বিপরীত পক্ষের একটি ধারণার উপর একটি লাইভ যুক্তি থাকতে পারে।
আরেকটি জনপ্রিয় বুদ্ধিমান টুলটি কনসেপবোর্ড, যা সৃজনশীল দলগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করা হয় এবং নমনীয়, ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগী হোয়াইটবোর্ড প্রদান করে। মুরাল মত, এটি টিম সদস্যদের জন্য সহজ টান এবং ড্রপ ফাইল ভাগ করে নেবে এবং আলোচনা করতে হবে।
০৩। ভাগ করা তালিকা তালিকা পরিচালনা
টাস্ক পরিচালন একটি জটিল প্রকল্প পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির একটি, বিশেষ করে যখন একাধিক ব্যক্তি বিভিন্ন পর্যায়ে জড়িত থাকে। এটি দূরবর্তী ভিত্তির উপর ভিত্তি করে এটি আরো জটিল হয়ে ওঠে।
আসন সহযোগিতা প্রক্রিয়ার এই অত্যন্ত নির্দিষ্ট অংশ জন্য নিখুঁত, এটি সম্পূর্ণরূপে কাজের তালিকা চারপাশে রক্ষিত হিসাবে - যা পৃথক দলের সদস্যদের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, সহজাত প্রারম্ভিক সঙ্গে
সবচেয়ে কার্যকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলগুলি সরাসরি কর্মের মধ্যে রূপান্তর করার ক্ষমতা, আপনার জি-স্যুট ইমেল থেকে মুক্ত প্লাগইনটি ব্যবহার করে বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত একটি ঠিকানাতে ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা।
ছোট ব্যবসার জন্য এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, আসন প্রথম 15 ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে - সীমাহীন প্রকল্প এবং কর্ম অন্তর্ভুক্ত - কিন্তু মূল্য তারপর টাওয়ার বৃদ্ধি, অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন টাস্ক নির্ভরতা এবং কাস্টম ক্ষেত্র হিসাবে খেলার মধ্যে আসছে সঙ্গে
০৪। একটি চাক্ষুষ ভাবে প্রকল্পের ট্র্যাক রাখা
কোনও সফল নকশার স্টুডিও প্রকল্পের জন্য সহযোগিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এটি অভ্যন্তরীণ দলীয় সদস্যদের মধ্যে, বিভিন্ন এজেন্সিগুলির মধ্যে, অথবা একটি বিশেষ নৈপুণ্য বা শৃঙ্খলে বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের মধ্যে।
অনেকগুলি সহযোগিতার সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে - কিছু বিনামূল্যে; একটি টায়ার্ড সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিতে কিছু উপলব্ধ। তাদের মধ্যে পছন্দ নির্ভর করে আপনি কিভাবে সহযোগিতা করার পরিকল্পনা করছেন, এবং কার সাথে?
কিছু মহান এক-স্টপ-দোকান প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম রয়েছে। সবচেয়ে প্রতিষ্ঠিত একটি বেসক্যাম্প, যার মধ্যে রয়েছে টু-ডু তালিকা, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, উইকি-স্টাইল ডকুমেন্টস, ফাইল শেয়ারিং, মেসেজিং এবং আরও অনেক কিছু তার সহজ, সহজ ইন্টারফেসের মধ্যে।
তাই ভাল প্রতিষ্ঠিত Basecamp, আসলে, তার প্রতিদ্বন্দ্বী অনেক বিশেষভাবে এটি বিকল্প হিসাবে নিজেদেরকে বাজারে যে। উদাহরণস্বরূপ, সোমবার নিন, যা গেন্ট্ট চার্ট এবং চটপটে প্রকল্প পরিচালন পদ্ধতি, অথবা ফ্রিড্যাম্প, যা "আপনি নিখরচায় বিকল্প বিকল্প হিসাবে পাবেন যা আপনি বেস্ক্যাম্পে পাবেন"।
কখনও কখনও, তবে, আপনাকে একটি আরও টাস্ক-সংক্রান্ত সহযোগিতা হাতিয়ার প্রয়োজন। হয়তো আপনি আপনার পুরো সংস্থাকে একটি নতুন প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধানে স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন না, অথবা যখন আপনার নির্দিষ্ট কার্যকারিতা সম্পর্কে আসে তখন আপনি আপনার বর্তমান সরঞ্জামের সীমাবদ্ধতাগুলির সাথে হতাশ হয়েছেন।
এই ক্ষেত্রে যদি, আমাদের গাইড জন্য ছয় সাধারণ সহযোগিতার চ্যালেঞ্জ যে অনেক নকশা স্টুডিও মুখোমুখি - এবং তাদের প্রতিটি পরিচালনার জন্য সেরা সরঞ্জাম ...
০১। বাকি দলের সাথে যোগাযোগ করুন
আপনি দূরবর্তী অবস্থানে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা একটি ভিন্ন দলকে একত্রিত করছেন বা স্টুডিওর অন্য পাশে সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করছেন, স্লাক যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নতির জন্য অনেক নকশা সংস্থাগুলির পছন্দসই টুল।
চ্যানেলগুলিতে কথোপকথনকে বিভক্ত করার মাধ্যমে, আপনি যেকোনো প্রজেক্ট সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক বিনিময়ের মধ্যে সরাসরি সুরক্ষিত করতে পারেন, আপনি যদি নির্বাচন করতে চান তবে অপ্রাসঙ্গিক কিছু বন্ধ করে দিতে পারেন - যদিও অনেকগুলি এজেন্সিগুলির মধ্যে একটি দল বামপন্থী জন্য সংরক্ষিত থাকবে
ইমেইল এক্সচেঞ্জের তুলনায় সবচেয়ে ভাল, যা দূরবর্তী দলের সদস্যরা ক্রমবৃদ্ধ হয়ে বিভ্রান্ত হয়ে পড়তে পারে, অথবা লোকেরা সব উত্তর দিতে ভুলে যায় - স্ল্যাক এক জায়গায় আলোচনা রাখে, ই-মেইল সংখ্যা এবং মুখোমুখি বৈঠক হ্রাস করে এবং তৈরি করে সবকিছু আরও মসৃণভাবে চালানো।
বাজারে কিছু মহান বিকল্প আছে, বিশেষ করে ফ্লক - যা "টিম কমিউনিকেশন অ্যাপ এবং অনলাইন সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম" হিসাবে নিজেকে পিছে ফেলেছে, পাশাপাশি "স্ল্যাকের সবচেয়ে লাভজনক বিকল্প"
যখন অনেক নকশা স্টুডিও হাতে হাতে শপথ করে, একটি হোয়াইটবোর্ডের সাথে একটি ঘরে দলের একত্রিত করার আনলক পদ্ধতি, একটি ফ্লিপ-চার্ট, স্কেচ বা পোস্ট-প্রাচীরের মধ্যে আটকে যায়, যখন এটি দূরবর্তী সহযোগিতায় আসে তখন এই পদ্ধতিটি না সম্ভবপর।
সৌভাগ্যবশত, প্রক্রিয়াগুলিতে জড়িত মনে প্রত্যেকেরই মনে হয় যে, বুদ্ধিমান অনলাইনকে সহজতর করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে। একবার এই টুলটি মুরাল, যা দলীয় সদস্যদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করতে সক্ষম করে।
ফাইলগুলি, লিঙ্ক এবং নথিগুলি সবগুলি টেনে এনে ফেলেছে এবং একটি ভাগ করা ডিজিটাল অঙ্কন বোর্ডে সরিয়ে ফেলা হয় যা বাস্তব সময়ে আপডেট করা হয়, তাই দুটি বিশেষভাবে মতবিরোধী দলের সদস্যদের এমনকি দেশটির বিপরীত পক্ষের একটি ধারণার উপর একটি লাইভ যুক্তি থাকতে পারে।
আরেকটি জনপ্রিয় বুদ্ধিমান টুলটি কনসেপবোর্ড, যা সৃজনশীল দলগুলির জন্য অপ্টিমাইজ করা হয় এবং নমনীয়, ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগী হোয়াইটবোর্ড প্রদান করে। মুরাল মত, এটি টিম সদস্যদের জন্য সহজ টান এবং ড্রপ ফাইল ভাগ করে নেবে এবং আলোচনা করতে হবে।
০৩। ভাগ করা তালিকা তালিকা পরিচালনা
টাস্ক পরিচালন একটি জটিল প্রকল্প পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির একটি, বিশেষ করে যখন একাধিক ব্যক্তি বিভিন্ন পর্যায়ে জড়িত থাকে। এটি দূরবর্তী ভিত্তির উপর ভিত্তি করে এটি আরো জটিল হয়ে ওঠে।
আসন সহযোগিতা প্রক্রিয়ার এই অত্যন্ত নির্দিষ্ট অংশ জন্য নিখুঁত, এটি সম্পূর্ণরূপে কাজের তালিকা চারপাশে রক্ষিত হিসাবে - যা পৃথক দলের সদস্যদের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, সহজাত প্রারম্ভিক সঙ্গে
সবচেয়ে কার্যকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলগুলি সরাসরি কর্মের মধ্যে রূপান্তর করার ক্ষমতা, আপনার জি-স্যুট ইমেল থেকে মুক্ত প্লাগইনটি ব্যবহার করে বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত একটি ঠিকানাতে ইমেল পাঠানোর ক্ষমতা।
ছোট ব্যবসার জন্য এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, আসন প্রথম 15 ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে - সীমাহীন প্রকল্প এবং কর্ম অন্তর্ভুক্ত - কিন্তু মূল্য তারপর টাওয়ার বৃদ্ধি, অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন টাস্ক নির্ভরতা এবং কাস্টম ক্ষেত্র হিসাবে খেলার মধ্যে আসছে সঙ্গে
০৪। একটি চাক্ষুষ ভাবে প্রকল্পের ট্র্যাক রাখা
আসানা সবচেয়ে সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বী Trello হয়, যা একটি ব্যবহারকারী বান্ধব প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম যা দূরবর্তী সহযোগিতা সহজতর সাহায্য - কিন্তু টাস্ক তালিকা উপর ভিত্তি করে করা হচ্ছে, একটি ভার্চুয়াল pinboard মত আরো গঠন করা হয়।
আপনি আসান বা ট্রেলোকে পছন্দ করেন কিনা তা নির্ভর করে আপনি এবং আপনার দল প্রকল্পটি কল্পনা করতে পছন্দ করে। কোথায় আসন নিষ্ঠুরভাবে সহজ এবং তালিকা ভিত্তিক, আপনি জিনিস টিকাকরণের সন্তুষ্টি প্রদান, Trello আপনি পোস্ট-এটা নোট-শৈলী 'কার্ড' দেয় যা টেক্সট, ছবি, আঁকা এবং mockups অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
এই সমস্ত আপনার সমগ্র দলের সহযোগিতার জন্য একটি কেন্দ্রীয় বোর্ডে হোস্ট করা হয়, আপনি এক নজরে সার্বিক প্রকল্প অগ্রগতি দেখতে পারেন, যখন। এটিও বিনামূল্যে, যদিও এর গোল্ড প্যাকেজ কার্যকারিতা জুড়ে রয়েছে, যেমন বড় সংযুক্তি এবং সংরক্ষিত অনুসন্ধানগুলি
০৫। প্রতিক্রিয়া এবং পুনর্বিবেচনা পরিচালনা
অবশ্যই, সহযোগী ডিজাইন পদ্ধতির আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল ডিজাইনার এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে, এবং এই তালিকার অন্য অনেকগুলি সরঞ্জামগুলি যদি আপনি পছন্দ করেন তবে তাদের সাথে তাদের জড়িত থাকতে পারে, তবে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য আরো মনোযোগী উপায় রয়েছে এবং সংশোধনী এবং পুনর্বিবেচনাগুলি পরিচালনা করতে পারে ।
যেমন একটি উদাহরণ GoVisually, যা মূলত আপনার টিম এবং আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম উপলব্ধ করা হয় টীকা এবং কাজ-ইন-প্রগতি নকশা নেভিগেশন মন্তব্য চিহ্নিত
এই টীকাগুলি উপবৃত্তাকার, আয়তক্ষেত্রীয় বা লাসো-ভিত্তিক নির্বাচন সরঞ্জাম ব্যবহার করে ডিজাইনের নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলিকে উজ্জ্বল করতে পারে, এবং বিভিন্ন লোকেদের মন্তব্য বিভিন্ন স্তরে রেকর্ড করা হয় যা চালু এবং বন্ধ করা যেতে পারে।
কনসেপ্ট ইনবক্স অন্য একটি টুল যা সাইন-অফ প্রক্রিয়ার সময় ডিজাইনার-ক্লায়েন্ট সহযোগিতা সহজতর করে তোলে, ইমেজ আপলোড করার জন্য ড্যাশবোর্ডের সেটআপ প্রদান করে, প্রতিক্রিয়া সংশোধন করে এবং পূর্ণ সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সাথে পুনরায় আপলোড সংশোধন করে। ডিজিটাল ডিজাইনারদের জন্য, অনুশীলনের ক্ষেত্রে ধারণা কীভাবে কাজ করবে তা প্রদর্শনের জন্য ইন্টারেক্টিভ প্রোটোটাইপ তৈরির ক্ষমতা রয়েছে।
Comments
Post a Comment